隐私政策

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隐私政策(2024 年 5月版)

 

尊敬的用户(以下简称“您”),本公司(详见本隐私政策“如何联系我们”中本公司信息)非常重视您的隐私和个人信息保护。您在使用我们的产品与 / 或服务时,我们可能会收集和使用您的相关信息。我们希望通过《隐私政策》(以下简称“本隐私政策”)向您说明我们在您使用我们的产品与/ 或服务时如何收集、使用、保存、共享和转让这些信息,以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。

本隐私政策与您所使用本公司的各种产品及服务(以下统称“我们的产品或服务”)息息相关,请在使用我们的产品或服务前,仔细阅读并了解本《隐私政策》。对本政策中与您的权益存在重大关系的条款和个人敏感信息,我们已采用粗体字进行标注以提示您注意。阅读过程中,如您有任何疑问,可联系我们。

第一章个人信息处理规则

一、我们如何收集和使用您的个人信息

个人信息是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息。本隐私政策中涉及的个人信息包括:基本信息(包括姓名、电话、地址、邮箱地址)。

个人敏感信息是指一旦泄露或非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或人身、财产安全受到危害的个人信息,本隐私政策中涉及的个人敏感信息包括:地址。

我们仅会出于本隐私政策所述的以下目的,为完成相关的业务功能而收集和使用您的个人信息:

( 一)您须授权我们收集和使用您个人信息的情形

我们的产品与/ 或服务包括一些核心功能,这些功能包含产品改良、车辆试驾、市场营销活动、质量异常信息反馈、索赔业务办理等。我们可能会收集、保存和使用下列与您有关的信息才能实现上述这些功能。如果您不提供相关信息,您将无法享受我们提供的产品与 / 或服务。

本公司收集的个人信息仅用于如下规定范围内的本公司事业活动和使用目的。但,本公司收集时已明确提出或通知将用于其他目的的, 其个人信息可以被用于该其他目的。

(A) 我司的事业活动

(1) 两轮机动车、电动车、其他运输用机械器具、发动机、其他通用产品,两轮交通工具、上述产品的配件、文化用品等我司所经营商品(以下称为我司商品)的销售。

(2) 我司商品所涉及的售后服务、互联网服务、信息服务等我司所经营服务(以下称为我司服务)的提供。

(3) 赛车活动、企业活动、安全驾驶宣传活动、社会贡献活动等我司活动(以下称为我司活动)的实施。

(4) 智能驾驶等新技术(以下称为我司技术)的研究及开发。

(B) 使用目的

(1) 我司商品及我司服务的提供。

(2) 颁奖、宣传活动等中奖及奖品的配发及其确认。

(3) 关于我司商品、服务、活动及宣传(包括文娱活动、 宣传活动等的召开通知等 )。

(4) 我司商品的召回、改进措施、服务宣传活动的介绍及实施。

(5) 我司商品、我司服务、我司活动及我司技术相关的市场调查、质量改进、改善、研究、开发活动的展开以及为此而进行的问卷调查。

(6) 为提高顾客对于我司商品和服务、以及经营我司商品和服务的销售公司(以下称为我司经销商)的顾客满意度等而开展的研究及问卷调查。

(7) 确认和分析我司经销商的顾客接待情况。

(8) 各种咨询、资料申请等的处理。

(9) 根据法令规定需应对顾客的情况,但通过我司经销商来接待顾客时,个人信息需提供给我司经销商。

(10) 在推进我司的事业活动中伴随的支付及债权债务管理。

(11) 其他推进我司的事业活动时所必需的管理及应对措施。

除上述目的以外,我司取得的顾客信息有时将被用于以下目的。此时,使用或提供的信息中不包括可识别顾客个人身份的个人信息:

(1) 进行统计性处理、利用。

(2) 经过处理无法识别顾客个人身份的匿名加工后,提供给我司的子公司及关联公司、我司经销商或我司的交易对方。

( 二 ) 您充分知晓,以下情形中,我们收集、使用个人信息无需征得您的授权同意:

1. 与国家安全、国防安全有关的;

2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

4. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

5. 所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的;

6. 从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

7. 根据您的要求实现产品功能及服务所必需的;

8. 用于维护所提供的产品与 / 或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品与 / 或服务的故障;

9. 为合法的新闻报道所必需的;

10. 学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;

11. 法律法规规定的其他情形。

( 三 ) 您个人信息使用的规则

1. 我们会根据本隐私政策的约定并为实现我们的产品与 / 或服务功能对所收集的个人信息进行使用。

2. 请您注意,您在使用我们的产品或服务时所提供的所有个人信息,或基于您的单独同意收集的个人敏感信息,除非您删除、撤销同意或确认本政策时拒绝我们收集,否则将在您使用我们的产品或服务期间持续授权我们使用。在您撤销同意时,我们将停止使用并在合理的时间内删除您的个人信息。

3. 我们会对我们的产品与 / 或服务使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方共享这些统计信息,以展示我们的产品或服务的整体使用趋势。但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息。

4. 当我们展示您的个人信息时,我们会采用包括内容替换、去标识化处理方式对您的信息进行脱敏,以保护您的信息安全。

5. 当我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其它用途时,或基于特定目的收集额外的信息时,我们会事先征求您的同意。

6. 我们为达成使用目的,有时会在必要范围内将顾客个人信息委托给受托方处理,我们会与其签订合同,约定委托处理的目的、期限、处理方式、个人信息的种类、保护措施以及双方的权利和义务等,并监督和要求受托方确保用户数据的安全性及合法处理顾客 个人信息,要求受托方不得转委托他人处理顾客个人信息。

二、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

( 一 ) 共享

未经您的同意,我们不会与本公司以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息。

1. 我们可能会在征得您的单独同意后,将您的个人信息与我们的关联方共享。但我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。我们的关联方如要改变个人信息的处理目的及处理方式,将再次征求您的授权同意;

2. 与授权合作伙伴共享: 仅为实现本隐私权政策中声明的目的,在征得您的单独授权同意后,我们的某些服务将由我们和授权合作伙伴共同提供。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个 人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于与产品或服务无关的其他用途。我们将审慎评估第三方使用共享信息的目的, 对这些合作方的安全保障能力进行综合评估,并要求其遵循合作法律协议。

3. 目前,我们的授权合作伙伴包括以下类型:

4. 运营支持服务供应商:我们可能会将您的个人信息共享给支持我们业务功能的第三方。这些支持包括为我们提供系统运营服务、物流配送服务、在线客服等。

5. 活动代理公司:在征得您的单独同意后,我们可能会将您的个人信息共享给提供活动代理公司。我们共享这些信息的目的是为了向您寄送实体礼品或发送虚拟礼品。

( 二 ) 转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1.   事先获得您明确的同意或授权:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息。

2.   根据使用的法律法规、法律程序要求、强制性的行政或司法要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况进行提供;

3.   符合与您签署的相关协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供;

在涉及合并、收购、资产转让或类似的交易时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束,否则,我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

( 三 ) 公开披露

我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会公开披露您的个人信息:

1. 根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的个人信息;

2. 根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您个人信息的情况下,我们可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式公开披露您的个人信息。在符合法律法规的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求必须出具与之相应的法律文件,如传票或调查函。我们坚信,对于要求我们提供的信息,应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查,以确保其具备合法依据,且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。

三、我们如何保护和保存您的个人信息

( 一 ) 我们保护您个人信息的技术与措施

我们非常重视个人信息安全,并采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息:

1. 我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您的个人信息,防止您的个人信息遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。本公司采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。

2. 我们采取加密技术及相关合理可行的手段保护您的个人信息,并使用安全保护机制防止您的个人信息遭到恶意攻击。

3. 我们会建立专门的安全部门、安全管理制度、数据安全流程保障您的个人信息安全。我们采取严格的数据使用和访问制度,确保只有授权人员才可访问您的个人信息,并适时对数据和技术进行安全审计。

4. 尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律规定要求的标准,但请您理解,互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保你的个人信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

5. 为应对个人信息泄露、损毁和丢失等可能出现的风险,我们制定了个人信息泄露的应急处置措施,针对泄露事件建立了事件上报和对应的处置流程。建立了专门的应急响应团队。在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。如果您发现自己的个人信息泄露,请您立即通过本隐私政策(第一章第九条 : 如何联系我们) 中约定的联系方式联络我们,以便我们采取相应的措施。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

( 二 ) 您个人信息的保存

1. 存储地点

我们依照法律法规的规定,将收集和产生的您的个人信息存储于中华人民共和国境内。若需境外转移,我们将会遵循相关国家规定或者征求您的单独同意。

2. 存储期限

我们仅在为提供本公司产品与服务之目的所必需的期间内保留您的个人信息。您的个人信息保存期限为我司收集之日起至您撤销同意处理授权时,将会被删除或进行匿名化处理。

如果我们终止服务或运营,我们会至少提前三十日向您通知,并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

四、您的权利

我们非常重视您对个人信息的关注,并尽全力保护您对于您个人信息查询访问、更正、补充、删除以及撤回同意的权利,以使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全。您的权利包括:

1. 查询访问、更正和补充您的个人信息

您有权查询访问、更正和补充您的个人信息资料等。

2. 获得个人信息副本

您有权获取您的个人基本信息、车辆信息的副本,您可以通过本隐私政策(第一章第九条: 如何联系我们)中约定的联系方式联系我们。

3. 删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

(1) 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

(2) 如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;或我们在您撤回同意后仍然收集、使用您的个人信息;

(3) 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;

(4) 如果您不再使用我们的产品或服务;

(5) 如果我们终止服务及运营。

(6) 如果处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不在再必要;

(7) 如果第三条第(二)款规定的存储期限已届满。

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

4. 转移您的个人信息

您可以通过本隐私政策(第一章第九条 : 如何联系我们)的方式向我们请求将您的个人信息转移至您指定的个人信息处理者,符合相关部门法规规定条件的,我们将向您提供转移的途径。

5. 改变您授权同意的范围或撤回您的授权

您可以改变您授权我们收集、使用个人信息的范围或撤回您的授权。

当您撤回授权同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您撤回授权同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理活动。

6. 投诉举报

如果您认为您的个人信息权利可能受到侵害,或者发现侵害个人信息权利的线索,您可以通过本隐私政策(第一章第九条 : 如何联系我们)中约定的联系方式与我们联系。

五、儿童信息的保护

1. 我们非常重视对儿童个人信息的保护,我们的产品和服务主要面向成人。如果没有父母或监护人的同意,儿童不应使用我们的产品和服务。

2. 对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。

3. 尽管当地法律和习俗对儿童的定义不同,但我们将不满 14 周岁的任何人均视为儿童。

4. 如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。

六、您的个人信息如何在全球范围转移

原则上,我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息将存储在中华人民共和国境内。由于我司进口、制造、销售的产品需要 召回或向境外设计方、制造方、本田公司子公司(含在华子公司)进行质量异常信息反馈、索赔业务办理时。此时进行个人信息进 行跨境传输的个人信息包含但不仅限于如下信息:车辆识别码、车辆购买日期、故障现象(含相关背景)及故障发生日期、行驶里程。在获得您的授权同意后,您的个人信息可能会被转移到您使用产品或服务所在国家 / 地区的境外管辖区,或者受到来自这些管辖区的访问。

此类管辖区可能设有不同的数据保护法。在此类情形下,我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。例如, 我们会请求您对跨境转移个人信息的同意,或者在跨境数据转移之前实施数据去标识化等安全举措。

七、处理个人信息,无需取得您的同意的情形

未经您的同意,我们不会与我们以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息;不会处理您的敏感个人信息,不会向任何境外公司、组织和个人传输您的个人信息;但以下情况除外:

1. 与我们履行法律法规规定的义务相关的;

2. 与国家安全、国防安全直接相关的;

3. 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需的;

4. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

5. 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人授权同意的;

6. 您自行向社会公众公开的个人信息;

7. 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

8. 用于维护所提供的产品与 / 或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品与 / 或服务的故障,包括车辆召回等;

9. 法律、行政法规规定的其他情形。

八、本政策如何更新

1. 本政策更新是根据国家法律法规要求变化及销售 / 服务 / 运营等需求,我司将对本政策及相关规则不时地进行修改,修改后会通过我司官网或使用说明书或保修手册内容说明等方式,公布后即生效,并取代此前相关内容。您应不时关注相关公告、提示信息及协议、规则等相关内容的变动。您知悉并确认,如您不同意更新后的内容,应立即停止使用相应服务,我司将停止处理您的相关个人信息;如您继续使用服务,即视为同意接受更新内容。

2. 对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明隐私政策的具体变更内容,本政策所指的重大变更包括但不限于:

(1) 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

(2) 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

(3) 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

(4) 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

(5) 我们负责的联络方式及投诉渠道发生变化时;

(6) 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

九、如何联系我们

如您对本隐私政策或您个人信息的相关事宜有任何疑问、意见或建议,请联系我们:

新大洲-金年会(苏州)有限公司

地址:江苏省苏州市太仓市广州东路36号

联系电话:0512-33059008

十、响应您的请求

为了保障安全,我们可能需要您提供书面请求,或以其他方式证明您的身份,我们将在收到您反馈并验证您的身份后的 15 天内答复您的请求。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情况收取一定成本费用。对于非法、违规、无正当理由、可能无端重复、需要过多技术手段、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会将予以拒绝。

以下情形中,我们将无法响应您的请求:

1. 与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;

2. 与国家安全、国防安全相关的;

3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益相关的;

4. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等相关的;

5. 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;

6. 为维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您的同意;

7. 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;

8. 涉及商业秘密的。

第二章  敏感个人信息处理规则

我们非常重视用户的隐私和个人信息保护。您在使用我们的产品与/ 或服务时,我们可能会收集、存储、使用、加工、传输、提供(以下统称“处理”)您的敏感个人信息。我们希望通过《敏感个人信息处理规则》(以下简称“本规则”)向您说明我们在您使用我们的产品与 / 或服务时如何处理您的敏感个人信息。

本规则为《隐私政策》的补充,本规则未尽事宜,以《隐私政策》为准。请在使用我们的产品或服务前, 仔细阅读并了解本规则,在确认充分理解并同意后再开始使用。阅读过程中,如您有任何疑问,可联系我们。如您不同意本规则中的任何条款,请停止提交您个人敏感信息的行为。

一、敏感个人信息的处理目的、处理方式及种类

敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用,容易导致您的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。

我们在为您提供产品改良、车辆试驾、市场营销活动以下表格中的处理目的时,以储存、使用、统计、分析的方式处理下述敏感个人信息。

敏感个人信息

处理目的

处理方式

地址

产品改良、车辆试驾、市场营销活动

储存、使用、统计、分析

(请注意,如您不同意我们处理上述表格中的敏感个人信息,则可能对您使用上述表格中敏感个人信息所对应的处理目的(如产品改良、车辆试驾、市场营销活动)功能 / 服务产生障碍,或无法达到该等功能 / 服务拟达到的效果。我们的信息处理不会对您的个人权益造成不利影响。)

二、同意处理敏感个人信息的期限

您可以通过联系我们自主设定同意期限,同意期限届满后,我们会停止收集您的敏感个人信息,并对已收集的敏感个人信息进行删除或匿名化处理。

三、我们如何保护您的个人信息

我们只会处理实现本规则所规定的处理目的所必要的敏感个人信息。关于我们如何保护您敏感个人信息的技术与措施、保存期间、您的相关权利等更多处理规则相关内容,请详细阅读了解我们的《隐私政策》。

如您对上述说明存在疑问,可通过本政策(第一章第九条:如何联系我们)方式联系我们。

  

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